名片是開啟商務社交溝通的開端,其本質在于提升商務交往的效率,主要表現(xiàn)在可以表明身份、促進了解和方便聯(lián)系。紙質名片在現(xiàn)代商務社交中逐步被淘汰的核心原因是無法適應和滿足現(xiàn)代商務社交的新變化和新需求。而基于微信小程序的電子名片已經(jīng)開始逐步替代傳統(tǒng)的紙質名片成為商務人士的標配工具。相對于紙名片,電子名片具有明顯的優(yōu)勢特點:
第一,收發(fā)保存最便利。電子名片通過微信收發(fā),一鍵保存人脈信息到手機。
“溝通都在微信里、人脈都在手機上”是現(xiàn)代人際交往特別是商務社交的新常態(tài)。見面加個微信已經(jīng)成為最基本的社交動作。但對于商務人士而言,加了微信并不代表就跟對方建立了有效的社交關系,商務社交不是泛社交,雙方需要的是正式、高效且可信的身份說明才能繼續(xù)開啟后續(xù)的商務溝通。而且微信多代表個人生活,昵稱、頭像等并不利于商務雙方的快速認知。所以,即使加了微信,商務人士仍然需要一次正式而完整的自我介紹,電子名片的價值就在于此 。
基于微信小程序,電子名片收發(fā)跟微信一樣。隨時隨地通過微信發(fā)送或轉發(fā)給好友,包括發(fā)到微信群里。無須學習、人人可用、人人能用、隨時隨地、想發(fā)就發(fā),再也不會出現(xiàn)忘帶或少帶名片的社交尷尬。對方接收也方便,微信里直接點擊打開,一鍵存入手機、一鍵存入通訊錄。名片在微信溝通中快速完成交換,人脈信息通過電子名片工具永久保存。
在基于微信的溝通環(huán)境下,紙名片更多時候則演變成了線下商務會面的禮節(jié)性儀式動作而不再具有更多實際的使用價值。對此,很多人意識到了這一點,于是在微信里拍張紙名片的照片發(fā)給對方,或者干脆設計一張漂亮的圖片版名片發(fā)到對方微信。殊不知,這種“偽電子名片”方式往往令對方哭笑不得、苦不堪言。圖片照片形式的名片,不僅無法有效使用,無法快速檢索查閱,還會帶來保存占用手機空間的問題。存在手機相冊里的一堆名片照片和現(xiàn)實中名片夾里的一堆紙名片有什么不同嗎?商務雙方需要的是對名片信息的高效利用,而不是對名片的低效保管。也有人寄希望于圖片識別的app解決此問題,但不是每個人都安裝有識別工具,而且識別的準確率又會給對方帶來困擾。換位思考一下,商務社交的原則究竟是方便彼此還是相互為難?
二,人脈管理最高效。人脈分類管理、動態(tài)同步更新、信息永不丟失,每個用戶都有一本人脈活賬本。
短期而言,商務社交的價值在于快速建立商業(yè)聯(lián)系;長期而言,商務社交的核心價值則在于人脈資源的持續(xù)積累與拓展。在紙質名片的社交模式下,人脈就是一張張在名片夾里的紙名片,實現(xiàn)管理和利用,需要妥善保存和逐一進行信息的手動錄入和整理,而在電子名片時代,這一切都是一鍵完成。所有在微信收到的電子名片被統(tǒng)一存放在云端,也可以隨時導出保存在本地,信息幾乎永不丟失,有效避免名片丟失或找不到的問題。所有名片人脈按照獲取時間、場合的不同自動進行排序,甚至根據(jù)人脈類型、行業(yè)、地域、性別和職務等個性化標簽進行分類,讓每個商務人士都有一本詳細的人脈賬本,全面掌握個人所有商務人脈、隨時準確、快速搜索找到想找的人 。
相對于紙名片,電子名片的制作和分發(fā)都更加簡單。無論是個人用戶還是企業(yè)用戶,通過手機端或網(wǎng)頁端均可以快速自助式完成名片制作,一鍵選擇適合的模板或者把既有名片設計模板上傳還原成電子模板,統(tǒng)一企業(yè)對外形象,同時,名片風格樣式還可以根據(jù)需要隨時進行更換。一鍵導入員工名片信息,全員名片就可以自動完成。制作好的名片,通過二維碼群發(fā)微信群或郵件,員工手機掃描名片碼,即可一鍵實現(xiàn)員工的分發(fā)領用。整個制作領用過程幾分鐘內即可完成,對比紙名片,不僅節(jié)省降低了設計的時間、印刷制作的成本,還最大限度提高了名片制作和分發(fā)使用的效率。
總而言之,相對于紙名片,電子名片具有更高的收發(fā)效率、更好的人脈管理效率、更豐富的內容展現(xiàn)能力、更簡單的設計制作和更低的成本等優(yōu)勢。在人人依賴于微信社交溝通的時代,相對于紙名片,新興的基于微信小程序的電子名片極大的提升了商務交往的效率甚至顛覆了傳統(tǒng)商務社交的模式。